南府办〔2022〕16号

城南镇人民政府办公室关于加强文件

档案管理的通知

各村（居）、镇属各部门：

为进一步规范文件档案的管理，确保各门类文件档案的完整、准确、系统及安全，便于日后更好的利用服务，提高工作效率，根据上级有关规定，结合本镇实际，现将文件档案管理的要求通知如下：

一、提高思想认识，明确目标原则

文件档案管理是一项重要的基础性工作，加强文件资料归档与档案管理工作对做好全镇各项工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。《中华人民共和国档案法》第四条规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。各村（居）、各部门要不断提高对档案工作重要性的认识，切实树立“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的意识，高度重视文件资料归档和档案管理工作，按照“谁形成、谁整理”原则，将各类文件、资料、档案及实物进行全面梳理并保存，按照档案管理要求，分类立卷、妥善保管。

二、强化责任意识，明确专人负责

各村（居）、各部门负责人为文件档案管理的第一责任人，要做到亲自过问亲自抓，经常督促检查，切实把文件档案管理工作落到实处。同时要明确专人负责文件的收集、整理、保存、造册工作，负责文件档案管理的工作人员发生人事变动时，应立即重新指定专人负责档案管理工作，在做好档案交接后，原工作人员方可离开工作岗位，以保持档案工作的完整性和延续性。

三、严肃档案管理，严防档案遗失

各村（居）、各部门在工作中形成的档案资料，必须及时进行归档，任何个人不得将档案据为己有或自行销毁。对因工作不落实、措施不到位，造成档案丢失的，或未经允许自行销毁档案造成严重后果的，按有关档案管理的法律法规追究相关领导和人员的责任。

始兴县城南镇人民政府办公室  

2022年10月26日