各组（室）：

为进一步加强办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，规范办公用品管理，现通知如下：

一、办公用品采购流程

1、有需要采购大件贵重办公用品的组室提前15天提交申报计划，经分管领导签字批准后，报党政办;

2、党政办汇总大件贵重办公用品申报计划，报镇长审批;

3、党政办根据批准的办公用品按照有关程序及时采购登记，并通知有关组室及时领取；

4、党政办根据实际采购用品金额及时到财务室做好结算事宜。

二、办公用品的保管

1、贵重办公用品由党政办负责保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

3、批量购入的办公用品应即时入库储存在办公用品入库登记本上，并如实填写物品的名称、规格、单价和数量，并签字确认。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；各部门替換下的各类办公设备交回党政办，登记造册。

5、党政办定期对办公用品库存盘点，确保账物相符。

三、办公用品的领取

1、领取原则为：明确工作任务、使用目的。一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。各组领用时，应征得本组分管领导同意。

2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途并签字。

3、办公用品管理应恪尽职守、坚持原则、照章办事，在保证办公需要的前提下，严格控制办公用品的领取数量和次数。明显超过常规的申领，领取人应作出解释，否则党政办有权拒绝领取。

4、领取的非消耗性办公用品(如计算机、订书机等)应列入移交，如重复申领，应说明原因并将损毁或无法使用的原物于指定地点进行回收存放，杜绝虚报冒领。

5、大件贵重办公物品领取后，应列入固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后如发现不适用或未用完部分应立即退还，党政办根据情况予以调换或收回入库。

四、办公用品的使用

1、办公用品的使用应当树立节约光荣、浪费可耻的思想。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己用，挪作私用;不允许将办公用品随意丟弃废置。

3、精心使用办公设备，最大限度延长办公设备使用寿命。

4、办公用品的使用要物有所值，物尽其用，充分发挥办公用品的最大使用效率。

5、对于高档耐用的办公用品，各办部门间应尽量协调，一般不重复购置。使用中办公设备出现故障，党政办负责协调和联系退換、保修、维修等事宜;因使用不当人为造成设备损坏的，直接责任人应承担赔偿责任。

附件：1.办公用品采购申报计划表

2.党政办办公用品购买明细表

顿岗镇人民政府办公室

2020年2月24日