为进一步管理本局用品采购工作，规范用品采购、到货验收、出入库程序，根据省、市、县有关法律法规和规章制度，结合工作实际，制定本制度。

   一、适用范围

   本制度中的用品指办公用品、日杂用品的采购。

   一、基本原则

   （一）采购业务须遵循“价格合理、品质优良”的原则，合理选择供应商，严格执行采购规程，根据申购单核定的采购预算和采购要求做好采购工作。

   （二）采购应按需采购。

   （三）严格执行用品验收和签领制度，做到价格不符不验收，数量不符不验收，维护单位的利益。

   三、采购流程

   （一）行政股每半年做办公用品、日杂用品采购计划。

   （二）计划外物品采购需经分管领导同意后再采购。

   各股室提出采购需求并填写《始兴县机关事务管理局物品申购单》——由股长签署意见后报分管领导审核——行政股落实采购经费——行政股组织实施采购——行政股进行采购经费结算。

   四、验收流程

   （一）采购验收应由采购人、管理员对采购用品进行验收审核，检查用品名称、规格、数量是否一致，验收合格后相关人员在购货发票上签字。

   （二）管理员填写《始兴县机关事务管理局用品入库登记表》，做好入库登记。

   五、签领流程

   （一）签领物品时应先签后领，领取人签领需注明用品名称、规格、数量、时间等内容。

   （二）管理员按《始兴县机关事务管理局用品出库登记表》填写内容发放物品，内容不详不予发放。如遇特殊情况，签领人未及时登记，发放后三天内需补回登记。

   （三）管理员对已发放的用品要及时登记汇总。

   本办法由局行政股负责解释，自印发之日起实行。

始兴县机关事务管理局

2022年10月31日