第一条 机关各类公章由办公室统一管理，实行专人负责制。做到专柜保存、专人管理、盖章时人不离章，用后及时存放在专用保险柜中，随用随取，不得存放他处，不得将公章或者存放公章的保险柜钥匙交给他人，不得委托他人代管、代盖公章，不得随意摆放或外带。

   第二条 严格公章使用程序。所有文函（文件、请示、报告、通知等）须经单位（组织）主要领导签批同意后方可使用公章。以办公室名义开出的公务活动介绍信、证明、公函等文件，如未制文编号，须经办公室主任同意后方可用章。

   第三条 凡需盖公章的文函，公章管理员必须先检查（包括：批准者，文函格式、份数等），如发现有错漏之处要及时指出并纠正。

   第四条 用章必须与落款名称相一致，不符合者不能盖章；文函用章的份数，以批准打印的份数为准，不得擅自增加用章份数、扩大用章范围。用章作废的文件、材料，需退回销毁后方能重新用章。

   第五条 严禁以任何理由在空白介绍信、信笺纸和各种空白纸张上加盖公章；机关个人办理各类储蓄、购房、学历学位等私人事务需加盖公章的，须经办公室主任同意后方可用章。

   第六条 公章原则上不得携带外出使用，确因特殊情况需要携章外出使用时，须按公章使用程序办理手续。

   第七条 用章一般由公章管理员专人办理。如出现公章管理员出差、休假等事由，须事前报告办公室主任指定其他人暂时代管公章。

   第八条 严格公章使用登记。公章使用登记的内容包括用章时间、用章单位、用章目的、经办人、批准人、用章份数等项目，所有用章资料必须留档备查。

   第九条 公章丢失，要迅速逐级向领导报告，按规定办理遗失声明，并报有关部门备案，重新刻制公章，须按规定办理手续。

   第十条 严肃责任追究。因用章失误、不按规定程序造成重大影响的，直接追究当事人的责任。