根据民政部办公厅《关于做好婚姻登记“跨省通办”试点相关准备工作的通知》和广东省民政厅关于印发《广东省婚姻登记“跨省通办”试点工作实施方案》（粤民发〔2021〕69号）以及《广东省民政厅办公室关于做好婚姻登记“跨省通办”试点相关准备工作的通知》等文件要求，在2021年底前完成1978年以来婚姻登记缺失数据的补充和完善工作，在2022年底前完成新中国成立以来婚姻登记缺失数据的补充完善，并同步实现历史纸质档案的电子化。现我单位拟对历年的婚姻登记档案进行数字化处理，现就该项目向供应商进行询价。

　　一、项目基本情况

　　1、项目名称：始兴县民政局婚姻登记档案数字化加工服务。

　　2、项目地点：始兴县民政局婚姻登记处。

　　3、项目概况：按照民政部、国家档案局《婚姻登记档案管理办法》和《广东省婚姻登记管理系统》规范化管理要求，对我县新中国成立以来的婚姻登记档案缺失数据的补充完善进行电子扫描并上传至《广东省婚姻信息管理系统》。经预估新中国成立以来全县共有婚姻档案约9万对。

　　4、项目金额：报价最高限价人民币叁拾伍万元（¥：350000.00元）。

　　二、询价范围及内容

　　完成始兴县民政局新中国成立以来的婚姻登记档案数字化扫描加工并上传至《广东省婚姻信息管理系统》。

　　三、质量标准要求

　　1、符合国家现行档案整理关于数字化的相关要求。若国家标准有调整，则按调整后的最新标准执行。

　　2、符合《广东省婚姻信息管理系统》的要求并上传通过。

　　四、安全保密要求

　　1、服务单位需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。

　　2、现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定的工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。

　　五、供应商资质要求

　　1、具有完成项目等履行合同所必须的设备、人员和专业技术能力。

　　2、档案整理工作人员具有档案管理（职业证书）或上岗资格证书（3人以上的优先考虑）。

　　3、企业参加此次采购活动前一年内在经营活动中没有重大违法记录，有良好的商业信誉。

　　六、报价文件的组成

　　报价文件要求

　　1、营业执照副本复印件（加盖公章）。

　　2、具有档案管理的职业证书或资格证书者提供复印件。

　　3、报价表：按有关规定自行编制。

　　4、档案数字化加工方案：不限格式，由供应商自行编制。

　　5、报价文件接收截止时间：2021年08月13日17时。

　　6、地点：始兴县太平镇红旗路29号始兴县民政局婚姻登记处。

　　7、送达方式：邮寄或当面送达，逾期送达或未送达指定地点的，不予受理。

　　8、报价文件封装要求：只需要提供1份报价函正本（完整填写企业信息）相关资质证明材料，加盖公章密封装入文件袋。

　　9、联系方式：黄鑫，电话：0751-3321313

始兴县民政局

2021年8月5日