为进一步规范和加强我局印章的使用管理，保证印章使用的规范性和严肃性，制定本制度。

      一、印章的使用范围

      （一）“始兴县统计局”印章的使用范围

      1.以局名义发出的公文。

      2.以局名义与有关单位的联合发文。

      3.上报材料、合同书、协议、证明材料等。

      4.经局领导或局领导授权的人批准（签发）的有关表格、条据、合同等。

      5.出国出境人员审批表。

      6.资格证、荣誉证、离退休证等证书。

      7.以局名义开具的介绍信。

      8.经局领导批准用印的其他事项。

     （二）各部门（含各股室、队、中心，下同）印章的使用范围

      1.以本部门名义发出的信函。

      2.以本部门负责人批准开具的事务性工作介绍信。

      3.经本部门负责人批准用印的其他事项。

    （三）财务专用印章和局领导印鉴的使用范围

      经局领导或局领导授权的部门负责人批准的各项收付款用印。

      二、印章的使用要求

     （一）“始兴县统计局”印章的使用要求

      1.凡以局名义制发的正式文件（含联合发文），向上级部门报送的请示、答复、意见、报告、情况汇报、综合材料、工作总结、上报项目、合同、合约、条据、证明等用印，必须经办文部门负责人和分管局领导签字批准,由部门经办人员送秘书股用印。凡涉及全局工作或涉及人、财、物重大问题需使用公章的，必须经分管领导提出意见后报局长签字批准。各部门在办理过程中，遇分管局领导不在单位时，可由在单位的局领导签批；遇所有局领导均不在单位而事情又需急办时，可打电话请示有关局领导，待局领导指示秘书股后，可先行用印，事后由办文部门补办呈批手续交秘书股。

      2.本局各部门的一般性工作（业务）、报表（年度报表除外）报出材料、报表等，经办部门负责人审核并提出意见，报分管局领导批准后，由经办部门人员送秘书股用印。

      3.本局工作人员因公或因私办理出国审批表，必须经局长签字同意后送秘书股用印。

      4.本局工作人员办理一般性身份、履历表、个人情况、工资收入、提取个人住房公积金、计生等证明材料，由其本人送秘书股用印并填写始兴县统计局用印登记簿。

      5.本局工作人员前往有关单位进行公务活动需开具介绍信的，报分管局领导批准后，由其本人送秘书股用印。

      6.局编内车辆年审，经分管领导批准后办理用印。

      7.凡未经局领导批字、只是电话请示同意的公文用印，应使用“用印登记簿”进行登记。登记项目应包括用印部门名称、事由（或文件名称）、使用印章名称、用印件数、日期、用印人姓名和口头批准用印人姓名等。事后要求经办人员及时补办呈批手续。秘书股设立和使用“用印审批表”“用印登记簿”进行管理。

      （二）部门各类印章和局领导印鉴的使用要求

      1.各部门的印章由部门负责人批准后使用。

      2.财务专用印章和局领导印鉴按财务管理制度使用。

      三、印章的管理和监印人注意事项

      （一）“始兴县统计局印章”由秘书股指定专人负责保管和使用。各部门的印章（包括各专项业务印章）由部门负责人本人或指定的专人负责保管和使用。

      （二）监印人应根据局领导对公文的签发意见和应发份数用印。

      （三）法律文书或有特殊用途的重要文件应加盖“骑缝章”。

      （四）监印人应认真负责、细致谨慎，保证印章使用的合规和安全，遇不符合用印手续、不让看内容、空白信函、空白介绍信等情况，应拒绝用印。监印工作碰到疑难问题时，监印人应及时向局领导请示汇报。

      （五）用本局印章在外套印公文时，秘书股应指定专人现场监印。

        四、公文用印后的存档要求

      （一）凡以本局名义发出属于《党政机关公文处理工作条例》规定的行政公文种类，必须将公文定稿原件及正件各一份、规范性文件二份留下存档（联合发出的公文，定稿原件由主办单位留存；非主办单位只留存正件、定稿复印件首页各一份）。

      （二）以本局名义发出的按档案工作规定应存档的其他公务文书，应按所规定的存档份数（一般为一份）要求留存；报县政府的反馈意见，应留存有局领导签字的原稿和正件各一份。

      五、附则

    （一）本局其他印章的使用管理参照本制度执行。

   （二）本制度由秘书股负责解释。

   （三）本制度自印发之日起执行。