档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。资料既是领导决策的依据，也是对工作查考的凭据，更是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此，档案无论对组织还是个人，它的重要性都不言而喻。 

　　但从目前镇村档案管理的现状来看，镇村的档案管理还存在存在以下问题:一是档案资料不完整，有些资料缺漏，有些资料汇总汇错。二是档案资料字迹潦草，认不清。三是部分乡镇档案室没有专人管理，村委会一级没有档案室；部分镇、村一级负责存储资料的人员文化素质不高，责任心不强，加上乡镇档案室数次搬迁，导致部分重要档案资料缺失。 

　　基层档案事关基层人员及群众的切身利益，应加强管理，使之规范化、制度化、数字化，适应社会的发展。 

　　一是严格档案的规范制度化管理。村委会干部普遍文化素质不高，要选一批文化素质较高、熟悉电脑操作、责任心强的年轻人充实村委会干部队伍，选定较为专业的镇干部专人管理档案室。健全档案管理制度，对档案的收集、立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等环节要制定完整的规章制度，让档案工作有章可循，使之制度化、规范化。 

　　二是完善档案管理的基础设施。部分乡镇对档案工作认识不足，重视不够。加上财政困难，乡镇档案的存储设备简陋，有些乡镇没有专门的档案室，一室多用，没有防火、防虫、防潮等措施。档案事业属于政府投入的公益事业，档案室基础设施的完善必须依靠政府的投入。档案工作经费做到年初有预算，特别对重要档案的抢救与保护更应舍得投入。加强镇、村档案室建设，确保镇有专门的档案室，每个村委会都有一间专门用于存放档案的档案室，购置必备的档案柜，完善通风、采光、防潮、防虫、防火等配套设施，确保档案安全。 

　　三是加强档案的信息化建设。档案信息化建设是时代发展的必然要求。由于纸质档案查找检索比较耗时，存储档案空间又大，维护起来也不方便，对档案的备份也需要大量的人力物力，而且容易出现错误。为了方便群众查询，实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全高效，镇、村档案室应加强档案信息化建设，实现档案管理数字化，形成县、镇、村档案室一体发展，信息共享。