为了加强我局工作档案管理的规范化和制度化建设，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我局工作实际，制订本方案：

    一、组织领导

  为了适应新时期发展要求，进一步加强我局档案工作，抓好全局文件材料的收集、整理、立卷和归档工作，逐步规范综合档案管理，决定成立档案工作领导小组。

组  长：谢建文  党组成员、纪检组组长、副局长

副组长：段  瑛  办公室主任

成  员：各股室部门负责人

领导小组下设办公室，段瑛同志兼任办公室主任，刘坚同志负责具体日常工作。

    二、归档范围和保管期限

  归档范围以本单位工作活动为主，即“以我为主”，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。在所有收发文中，应以是否与本单位工作有直接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否查考利用为文件归档的出发点，即不能“有文必档”，不管文件的价值和来源，凡是文件都归档；也不能“有档不归”，将有价值、属于归档范围的文件漏掉。

国家档案局8号令中对机关文件材料归档范围有4条原则性规定：

（1）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家中建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（2）机关工作活动中形成的；

（3）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；

（4）其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。

保管期限参照附件《机关文书档案保管期限表》执行。

    三、工作要求

  各股室各部门要贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，增强工作人员的档案意识，依照相关规定，认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案汇编，使我局档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

附件：1.广东省档案局关于印发《广东省党政机关电子公文归档管理暂行办法》的通知（粤档发〔2022〕2号）

2.机关文书档案保管期限表

3.档案的收集与整理